Mala direta no Word

Com certeza muitos já usaram a tal mala direta que existe no microsoft word e hoje dedico este post a ela

É usado um assistente para cria-la pois fica muito mais facil criar cartas modelo, etiquetas para correspondência, envelopes, diretórios, e-mail em massa e distribuições feitas por fax. vamos a prática.

abra um documento no microsoft word para iniciarmos.

  1. No menu Ferramentas, escolha a opção cartas e correspondências e clique sobre assistente de mala direta.
  2. selecione o tipo cartas na parte superior da caixa do assistente em seguida clique em Próxima: documento inicial
  3. Escolha como deseja configurar a carta, clique sobre usar documento inicial e em seguida Próxima: selecione os destinatários
  4. Agora você deve escolher os destinatários, escolha digitar uma nova lista e mais abaixo clique em Criar abrirá a seguinte caixa de diálogo para fazer a lista dos destinatários.
  5. imagem-copia.jpg
  6. Agora você deve digitar a nova lista com os dados obtidos feito isso agora você pode fechar a caixa acima e logo em seguida abrirá caixa salvar como para que você possa salvar a lista digitada (obs: não feche esta caixa senão perderá todo trabalho) coloque um nome para lista de destinatários.
  7. depois que a lista está salva abrirá a janela destinatários da mala direta e mostra todos cadastrados selecione os que farão parte da mala direta e em seguida clique ok agora va em próxima: escreva a carta
  8. agora você deverá digitar a carta que será usada pela mala direta lembre de que nos lugares que você for usar nome, telefone, endereço, data; você deverá colocar os campos de mesclagem que estão na barra de ferramentas mala direta que se abre junto com o assistente.
  9. asdasd.jpg
  10. dentro da opção campos de mesclagem existe as opções da lista de destinatários após usar estes comandos a sua carta ficará com uma aparência meio estranha com alguns dados neste modo <<nome>>, <<telefone>>, <<endereço>> .
  11. agora use a opção para visualizar a carta que tambem está na barra de ferramentas mala direta
  12. sem-titulo-1-copia.jpg
  13. E awe está agora é so concluir a mesclagem dos dados para impressão e salvar o arquivo criado.

364 thoughts to “Mala direta no Word”

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